利用規約(ご宴会・会議)

宴会場ご利用について

当ホテルでは、宴会場のご利用に関しまして以下のとおり定めております。 ご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

1. 人数の最終確認
ご宴会等、料理を用意する人数(有料人数)は、開催日の前々日夕方までにホテル担当係員へご連絡ください。上記を過ぎて出席者が減少した場合でも最終ご注文数(有料人数)の料金を頂戴させていただきます。

2. 時間と追加室料
利用開始から終了までのご契約時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。また宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が1時間まで無料でございますが、1時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴させていただく場合がございます。但し、次のお客様の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。

3. キャンセルポリシー(取消料)について
既にご予約いただいた宴会等をお取消しされる場合には、下記の取消料が発生いたします。
・開催当日の90日前から61日前迄はお見積金額の30%(サービス料・税金は除く)
・開催当日の60日前から31日前迄はお見積金額の40%(サービス料・税金は除く)
・開催当日の30日前から16日前迄はお見積金額の60%(サービス料・税金は除く)
・開催当日の15日前から 2日前迄はお見積金額の80%(サービス料・税金は除く)
・開催当日の前日から当日はお見積金額の100%(サービス料・税金は除く)
※手配が完了している諸費用(主に外部発注)に関しては、100%料金と税金を頂戴させていただく場合がございます。

4. 損害賠償
お客様(主催者およびご出席のすべてのお客様)もしくはお客様が直接依頼された業者の方々は、施設・備品等を破損したり、損傷しないよう十分注意してください。もし施設・備品等に損害が発生した場合は、その修復についてホテルよりご指示申し上げますので、速やかに修理していただくか、又はその損害賠償金をご負担いただきます。

5. 禁止事項
次に掲げる項目につきましては、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
・ご予約時の使用目的以外の利用
・法令および公序良俗に反する行為
・補助犬以外の犬、猫、鳥その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
・発火または引火性のある物品や危険物の持ち込み
・悪臭を発するものの持ち込み
・とばく等風紀を乱す行為、他のお客様のご迷惑になる言動・行動
・ご宴会終了後に車両を運転される方の飲酒
・その他、法律で禁じられている行為

6. 解約
以下の場合はお申込みをお断りするか、既にご契約いただいている場合でも解約させていただきます。
・開催内容において、法令および公序良俗違反のおそれがある場合
・開催内容において、他のお客様にご迷惑のかかるおそれがある場合
・利用者の中に暴力団員、または反社会的勢力の関係者がいる場合
・病毒伝播の恐れのある伝染病等の疾病に罹った方
・お申込みもしくは打合せの際に、虚偽の事実を申請し、もしくは重要な事実を申告しなかった場合

その他、宴会場のご利用が不適当であるとホテル側が判断した場合には、ご宴会等の利用をお断りするか、既にご予約いただいたご宴会等でも解約の上、取消料を請求させていただく場合がございますので、予めご了承ください。前払い金をご請求させていただいた後、指定日までにご入金が確認できない場合には、前項の恐れがあると判断して、ご宴会等のご予約を解約の上、取消料をご請求させていただく場合がございますので、予めご了承ください。